BAR ROUGE sucht ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSLEITUNG / EVENT MANAGEMENT 100%

Die Bar Rouge ist nicht nur eine First Class Bar, sondern auch eine exklusive Lounge im 30. & 31. Stock des Messeturms. Gäste geniessen den atemberaubenden Ausblick auf Basel und das Dreiländereck. Die Lounge bietet Platz für bis zu 350 Gäste. Ab 22:00 Uhr verwandelt sich die Bar Rouge am Wochenende in einen der angesagtesten Clubs der Schweiz mit einem Durchlauf von über 800 Personen pro Abend. Zudem wird eine Executive Lounge und ein Seminarraum für exklusive Anlässe, wie Apéros, Produktpräsentationen, Konferenzen und vieles mehr angeboten.

VERANTWORTUNGSBEREICH:

Office Bereich:

• Kundenbetreuung via E-Mail und Telefon
• Office Management und administrative Aufgaben
• Gesamtes Reservationswesen
• Vorbereitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Rechnungsstellung
• Erfassung von Kundenstammdaten (CRM)
• Kontrolle von Mitarbeiterarbeitsstunden & Monatsabschluss

Event Bereich:

• Offerterstellung
• Planung und Durchführung von Events und Seminaren
• Gastgeberin und Ansprechperson vor Ort
• Kundenbetreuung bis zum Veranstaltungsende

Party Bereich:

• Reservationsmanagement
• Offerterstellung und Bearbeitung von Reservationen
• VIP-Gästebetreuung
• Ansprechpartnerin vor Ort

ÜBER UNS:
Hoch über den Dächern von Basel, in 105 Metern Höhe, liegt die Bar Rouge. Eine einzigartige Kombination aus Bar, Lounge und Club. Ob köstliche Cocktails, Firmenevents oder eine unvergessliche Partynacht – wir bieten das perfekte Ambiente.

VORAUSSETZUNGEN:

• Pünktlichkeit und Teamfähigkeit
• Gepflegtes, sicheres und sympathisches Auftreten
• Gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit internationalen Gästen
• Fliessend in Deutsch und Englisch
• Erfahrung im Umgang mit Gästen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Kenntnisse in MS-Office

ARBEITSZEITEN:
Montag bis Freitag, 10:00 bis 18:00 Uhr. Bei Kunden-Events variieren die Zeiten. Alle vier bis fünf Wochen ersetzen Sie den Geschäftsführer am Wochenende: Ihre Arbeitszeiten sind dann auch am Freitag und Samstag, 16:00 bis ca. 02:00 Uhr.

IHRE BEWERBUNG:
Bitte senden Sie eine E-Mail mit Portrait sowie Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben an Martin Kistler

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!